視頻會議系統，由原來的昂貴的硬件價格，逐步發展成價格低廉的軟件視頻會議系統，成功的應用于臺式機，筆記本，ipad，手機等移動設備上，成為公司之間跨地域溝通的最重要的辦公工具。

　　企業使用視頻會議系統，實現內部溝通。分布在不同地域的辦公分支機構，借助視頻會議系統可以隨時隨地與總公司進行溝通，不需要浪費時間再旅途上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的協作運轉效率。

　　企業規模的日益擴大，機構的日益分散，為員工業務培訓工作變得困難重重，集中式培訓耗費大量的資金和時間。視頻會議系統用于對分支機構企業員工進行在崗培訓，在網上遠程培訓，面對面的溝通和交流，實現企業遠程教育和培訓的夢想。

　　企業使用視頻會議系統，實現與客戶遠程談判。俗話說“眼見為實”，通過展示產品，讓客戶直觀的看到產品的外觀，工作狀態，性能等，比只是拿出幾組數據更有說服力。與非本地客戶進行可視化的互動交流，增強真實感。以往與異地客戶溝通需要相關人員多次往返兩個城市，費時費力。采用視頻會議系統就像面對面交流一樣，可以及時了解客戶需求。

　　近年來綠色環保受到大家的重視，保護我們大家的家園也是大家共同實現的目標，無紙化辦公是綠色環保的有效辦法之一，這種方式辦公將會受到更多的關注與重視。另外，由于氣候、環境的迫切需要，相信大家的思想認識會進一步提高，視頻會議無紙化辦公也是未來流行的一個趨勢。